01
Usted sube los documentos
Arrastre archivos o una carpeta entera a la pantalla Conocimiento: PDF, Word, PowerPoint y otros formatos de texto.
INTEGRAS · SUMMA
Pregunte y la IA responde con los documentos de su empresa, mostrando de dónde lo sacó.
Summa es la base de conocimiento de integras. Usted pone allí sus procedimientos, contratos, normas y manuales. Cuando alguien pregunta, la IA busca la respuesta en esos documentos e indica de cuál salió. Cada persona solo consulta lo que tiene permiso para leer.
CÓMO FUNCIONA
Del archivo a la respuesta
Sin configurar nada técnico. Solo organiza carpetas.
- Archivo
- Fragmentos
- Búsqueda con permisos
- Respuesta con la fuente
02
Summa los lee y organiza
Cada documento se lee y se divide en fragmentos, para encontrar después la parte correcta. Esto ocurre dentro de su propio entorno, sin enviar el texto a otra empresa.
03
Alguien hace una pregunta
La persona pregunta a su manera, en el asistente que ya usa. Summa encuentra los fragmentos sobre el tema aunque las palabras sean otras, e incluso si el documento está en otro idioma.
04
La IA responde y muestra la fuente
La respuesta viene con el nombre del documento de donde salió. Un clic abre el original para verificarlo.
EN LA PRÁCTICA
Preguntas que su equipo empieza a hacer
Algunos ejemplos, con los documentos correctos en la base:
- ¿Cuál es el procedimiento para recibir una muestra fuera de horario?
- ¿En qué mes prevé reajuste el contrato con esta aseguradora?
- ¿Qué dice la norma sobre el plazo de conservación de este material?
- Resuma los cambios entre la versión anterior y la nueva de este procedimiento.
- Según el manual, ¿quién debe firmar este tipo de informe?
PERMISOS
Cada persona ve solo lo que puede
Carpetas de la institución
Cada carpeta tiene un tipo, como Procedimiento, Contrato o Norma. Usted define quién puede leer y quién puede subir archivos en cada tipo.
Espacio personal
Cada persona tiene el suyo, y solo ella encuentra lo que hay allí. Si la persona lo pide, la IA guarda allí una nota de la conversación.
El administrador organiza, no curiosea
Quien administra cuida todas las carpetas, pero el espacio personal de los demás no aparece en sus búsquedas. Abrir el espacio de alguien queda registrado.
La regla se aplica antes de la búsqueda
Lo que la persona no puede leer ni siquiera llega a la IA. No es la IA la que decide quién ve qué.
CUIDADOS
Seguridad e historial
La IA no obedece a los documentos
Usa los documentos como fuente de información. Si algún texto intenta darle órdenes, no las sigue.
Registro de consultas
Queda registrado quién consultó qué documentos y cuándo. El contenido no se guarda en ese registro.
Versiones guardadas
Al reemplazar un archivo, la versión anterior queda en el historial. Un archivo repetido no vuelve a ocupar espacio.
Eliminar es eliminar
Un documento eliminado sale de las respuestas al instante. Queda 120 días en la papelera y luego se borra definitivamente.
PRECIO
Cuánto cuesta
Incluida en los planes Standard y Pro, sin costo adicional.
- 5 GB incluidos Summa no ocupa el lugar de ningún conector de su plan.
- Más espacio: R$ 50/mes Cada paquete extra suma 5 GB. Lo contrata cuando lo necesite, desde la misma pantalla.
- Sin cobros sorpresa Si el espacio se acaba, la pantalla avisa y ofrece un paquete. No se cobra nada sin que usted lo pida.
- En Pro, respuestas aún más precisas La búsqueda revisa los resultados y trae primero los fragmentos más relevantes para la pregunta.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Mis documentos se usan para entrenar alguna IA?
No. La lectura y organización de los documentos ocurre dentro de su entorno en integras, y el texto no se envía a otra empresa para eso. Cuando alguien hace una pregunta, solo los fragmentos relacionados van al asistente que usa esa persona, para que escriba la respuesta.
¿Qué tipos de archivo puedo subir?
PDF, Word (DOC y DOCX), PowerPoint (PPT y PPTX), OpenDocument, RTF, texto, Markdown y HTML.
¿La IA puede inventar una respuesta?
Summa entrega a la IA fragmentos de sus documentos, cada uno con su origen, para que responda a partir de ellos y muestre la fuente. Si ningún documento trata el tema, la IA lo sabe. La redacción final sigue siendo de la IA, así que, cuando sea importante, abra el documento citado y verifíquelo.
¿Quién puede ver un documento?
Quien tiene permiso para leer ese tipo de carpeta, o el dueño del espacio personal. Un documento fuera de los permisos de la persona no aparece ni siquiera como fragmento en una respuesta.
¿Qué pasa cuando se acaba el espacio?
La pantalla avisa y ofrece un paquete de 5 GB por R$ 50/mes. También puede vaciar la papelera o borrar versiones antiguas.